Allround Buyer
“Ik breng leveranciers, processen en projecten in topvorm”
"In beweging zijn, vooruitdenken en continu zoeken naar manieren om slimmer te werken: het past bij Twan Bannink. Van stagiair groeide hij door naar logistiek medewerker bij Tuinte. Sinds 2022 werkt hij als inkoper. Hij combineert dagelijks leverancierscontact en operationele slagkracht met iets wat hij misschien nog wel het leukst vindt: processen slimmer maken. “Ik zoek continu naar oplossingen en naar de toegevoegde waarde van inkoop voor de organisatie”
Logistiek is hectisch en dynamisch. Dat sprak Twan aan en hij koos dan ook voor de opleiding Manager Transport en Logistiek. Via een klasgenoot hoorde hij goede verhalen over Tuinte. In 2014 liep hij er stage en hij is gebleven. “Tuinte is een technisch maakbedrijf: van ruw materiaal maken we een hoogwaardig eindproduct of een complete machine. Dat we veel in eigen huis doen, vind ik geweldig. Bovendien krijg je hier vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid om verbeteringen door te voeren. En ook al zijn we gegroeid: je kent elkaar. De drempel is laag, we stappen bij elkaar naar binnen en besluiten nemen we snel. Het is een sociaal bedrijf met aandacht voor de medewerker en zijn of haar gezin.”
Van logistiek naar inkoop
In de logistiek deed Twan van alles: goederen ontvangen en gereed melden, onderdelen klaarmaken voor productie, externe bewerkingen regelen en transport aanmelden. Daardoor leerde hij de producten en leveranciers goed kennen. Na een tijdje zocht hij meer uitdaging, maar hij wilde wel bij Tuinte blijven. Inkoop was dan ook een logische volgende stap. Hij begon operationeel, dicht op de uitvoering: bestellingen plaatsen, orders monitoren en veel contact met leveranciers. “Juist bij de volumeproducten zag ik meteen kansen om processen slimmer in te richten: minder handelingen, meer overzicht en minder versnippering.”
Efficiënt werken en prioriteren
Om zijn vakkennis te verdiepen volgde Twan de opleiding Inkoop (NEVI 1). Een methode die hem helpt is het Kraljic-model: leveranciers en productcategorieën analyseren en per categorie de juiste inkoopstrategie kiezen. “Bij routineproducten zoals boutjes en moertjes is het risico laag en het aanbod groot. Dan zit de winst vooral in standaardiseren en automatiseren.” Een concreet resultaat is een geautomatiseerde bestelstroom via een platform met een leverancier. “Een online order wordt direct doorgezet, zonder handmatige invoer. Dat scheelt veel werk, je kunt hogere volumes aan en je houdt tijd over voor het ander werk dat meer aandacht vraagt.”
Vroeg aan tafel bij maatwerk
Bij projecten zoals machinebouw en in nichemarkten is vrijwel alles maatwerk. Daarom schuift Twan het liefst vroeg aan bij engineers. “Dan zet je de specificaties meteen goed en kun je alternatieven vergelijken. Niet alleen op prijs, maar ook op levertijd, service en kwaliteit. Dat voorkomt verrassingen later en scheelt tijd en geld.”
Meer overzicht, betere afspraken
Samen met collega’s heeft Twan inkoop centraler neergezet in de organisatie. Er is meer overzicht ontstaan en er zijn betere afspraken met leveranciers gemaakt. Maar er liggen volgens Twan nog voldoende uitdagingen op tactisch en strategisch inkoopbeleid. “Het prettige is dat ik echt de ruimte krijg om aan de slag te gaan als ik een goed onderbouwd plan heb dat iets beter kan.” Een mooi voorbeeld is de manier waarop gezaagd materiaal wordt aangeleverd. “We zaagden eerst alle materiaal zelf op lengte. Dat heb ik onder de loep genomen en samen met leveranciers een berekening erop losgelaten. Hieruit bleek dat het slimmer en voordeliger is om alles waar mogelijk gezaagd binnen te krijgen: minder restmateriaal, minder voorraad, minder handelingen waardoor we bepaalde zaken anders en efficiënter in kunnen gaan richten.”
Samen werken en leren
Twans kracht zit duidelijk in procesmatig en projectmatig werken, maar in een technisch maakbedrijf is inhoudelijke afstemming essentieel. “In het begin heb ik veel moeten vragen, omdat ik niet alle techniek weet. Een collega-inkoper die uit de verspaning komt, heeft me daarin echt geholpen en meegenomen in technische keuzes. En nog stem ik regelmatig af met productie en werkvoorbereiders. Het is voor de technische specificaties belangrijk, maar ook voor de levering. De organisatie mag immers niet stilvallen. En ik leer zo nog dagelijks bij!
De juiste combinatie
Ook privé zit Twan, die in Neede woont, niet stil. Hij loopt graag hard en op zomerdagen rijdt hij motor, met als hoogtepunt het motorweekend van Tuinte. Maar zijn grootste hobby is de paarden- en ponyfokkerij bij Stal Molenberg. Een liefde die hij deelt met zijn vriendin. Achter elke hengstenkeuze en elk veulen zit net als in zijn werk als inkoper een doordacht plan: doelen stellen, informatie verzamelen, scherp vergelijken en blijven verbeteren. “Het draait bij zowel een leverancier als bij de hengstenkeuze om hetzelfde: de juiste match”, legt Twan uit. “Je kiest pas goed als je weet waar je naartoe wilt!”